Bagaimana Seorang Psikolog Top Mengubah Cara Saya Mendekat Daftar Pekerjaan Saya

Ini lebih dari sekadar tugas.

Gambar milik Unsplash.

Daftar yang harus dilakukan dan kalender seperti pasak persegi dan lubang bundar. Dengan pengecualian yang jarang (atau digerakkan oleh tenggat waktu), waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan suatu tugas tidak cocok dengan potongan setengah jam yang sopan. Harapan saya dulunya adalah bahwa saya bisa saja memasukkan tugas ke kalender saya, dengan jaminan bahwa hal-hal itu akan dilakukan dalam jumlah waktu yang ditentukan secara tepat.

Kemudian saya menyadari bahwa Anda tidak dapat menjadwalkan tugas sama sekali.

Wawasan ini datang dari psikolog organisasi Georgia Tech, Howard Weiss, yang saya lihat hadir di konferensi Asosiasi Ilmu Psikologi tahun ini di Boston. Dia datang dengan cara yang lebih baik untuk memikirkan waktu dan produktivitas kita. Bagi Weiss, potongan waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan sesuatu disebut episode kinerja. Mereka dibatasi oleh waktu: jika Anda ditarik ke dalam rapat, harus menjawab email penting, atau tidak masuk tugas, maka episode sudah berakhir. Itu sebabnya mereka sangat berbeda dari tugas, yang dapat berlangsung tanpa batas: ketika Anda kembali ke proyek yang Anda mulai di pagi hari di sore hari, itu adalah episode baru.

Saya menemukan perbedaan antara tugas dan episode super menerangi untuk mengatur (dan melindungi) waktu saya. Itu berirama dengan esai oleh kapitalis ventura Paul Graham berjudul "Jadwal Pembuat, Jadwal Manajer." Graham menekankan bagaimana jadwal manajer dipisahkan menjadi beberapa jam. “Jadwal manajer adalah untuk bos,” tulisnya. “Itu terkandung dalam buku perjanjian tradisional, dengan setiap hari dipotong menjadi satu jam interval. Anda dapat memblokir beberapa jam untuk satu tugas jika perlu, tetapi secara default Anda mengubah apa yang Anda lakukan setiap jam. " Sebuah pertemuan dengan calon karyawan, tim itu, klien baru itu diatur oleh jam, dan (semoga) selesai tepat waktu. Dalam kasus manajer, episode kinerja, tugas, dan kalender semua disinkronkan.

Tetapi pembuat - penulis, programmer, dan sejenisnya - memiliki tugas yang tidak begitu rapi menjadi potongan-potongan selama satu jam. Saya telah belajar untuk tidak panik ketika, di tengah jalan menulis sebuah cerita, saya perlu menghabiskan satu jam melakukan penelitian tambahan untuk menambahkan bukti yang kuat ke poin yang diperdebatkan secara tipis. Teman-teman dev saya memberi tahu saya bahwa mereka sering perlu menghabiskan satu atau dua jam ekstra untuk menggali bug, mengoptimalkan kinerja, atau mengedit kode sehingga lebih mudah untuk mempertahankan jangka panjang. Tugas-tugas ini rumit dalam kompleksitasnya, dan Anda tidak dapat benar-benar memperkirakan kapan mereka akan selesai, meskipun tenggat waktu akan menegakkannya.

Tetapi karena kompleksitas kognitif dari cerita dan kode yang dibuat pembuatnya, interupsi - seperti semacam pertemuan setengah jam - sangat mematikan, karena mereka menggoyang Etch sebagai Sketsa perhatian. Diperlukan waktu untuk mengenali kembali diri Anda dengan rincian tugas (satu kali) yang ada: satu penelitian menemukan bahwa dibutuhkan sekitar 25 menit untuk kembali ke jalur setelah gangguan. Karena itu, memecah tugas menjadi terlalu banyak episode kinerja - jika hari seorang pembuat dibumbui dengan pertemuan, misalnya - membatasi seberapa giatnya Anda di hari tertentu.

"Tidakkah semangatmu bangkit karena memikirkan untuk seharian bebas bekerja, tanpa janji sama sekali?" Graham menulis. “Yah, itu artinya arwahmu juga tertekan ketika tidak. Dan proyek-proyek ambisius secara definisi dekat dengan batas kapasitas Anda. Penurunan moral yang kecil sudah cukup untuk membunuh mereka. ”

Tetapi waktu bukan satu-satunya sumber daya yang digunakan dalam episode kinerja tertentu. Weiss berbicara di sebuah simposium tentang peran yang dimainkan emosi dalam kehidupan kerja kita.

Jika Anda memiliki pertemuan yang buruk dengan bos Anda, itu akan menenggelamkan eksekusi Anda dalam episode berikut, karena otak Anda secara alami akan merenung untuk mencoba memahami pertemuan itu. Dia menyebut ini "misalokasi perhatian": jika Anda secara otomatis berpikir tentang pertemuan yang buruk, pertengkaran dengan pasangan Anda, atau sesuatu yang benar-benar positif seperti kenaikan gaji, negara-negara tersebut menarik perhatian Anda di tempat lain, mengalihkan perhatian dari episode tersebut. Ketika Anda merasa tidak enak di tempat kerja - apakah itu karena alasan profesional atau tidak - kemungkinan akan mengalihkan perhatian dari apa yang Anda coba selesaikan.

Weiss mengatakan bahwa perbedaannya mungkin lebih jelas bagi para pekerja daripada bagi para peneliti. "Dalam studi organisasi, secara tradisional menjadi kasus bahwa para peneliti melihat perbedaan antara orang-orang," kata Weiss. "Itu mengabaikan semua variabilitas yang ada untuk setiap orang dari waktu ke waktu - bahkan LeBron James memiliki permainan yang buruk." Dengan mempertimbangkan episode, Anda dapat berpikir tentang produktivitas lebih jelas daripada mengatakan seorang pekerja terlibat atau dilepaskan, cocok baik atau buruk, berkinerja tinggi atau tidak. Maka, tugas bagi kita para pekerja adalah melindungi episode kinerja kita, dan melakukan apa yang dapat kita lakukan untuk memaksimalkan mereka.

"Apa yang memengaruhi seberapa baik Anda terlibat dalam tugas selama episode kinerja ini?" Weiss menambahkan. "Sumber daya perhatian yang Anda bawa untuk menanggung tugas saat itu." Ini adalah hal-hal fisiologis dasar yang harus ditekan oleh sekte kesibukan hari Anda: makan, tidur, dan berolahraga, karena semua itu tidak hanya membantu pengambilan keputusan Anda, tetapi juga kesejahteraan secara keseluruhan.

Maka, yang perlu kita lakukan adalah mendapatkan apa yang oleh Weiss disebut sebagai "kesadaran meta" tentang bagaimana sumber daya pribadi kita cocok dengan episode kinerja kita, dan bagaimana episode-episode itu pada gilirannya sesuai dengan jadwal Anda. Bagi saya, saya menemukan bahwa menempatkan wawancara saya dengan sumber dan pertemuan dengan rekan kerja pada sore hari - katakan antara jam 1 dan 3 sore - memungkinkan saya untuk melayani kebutuhan "manajer" untuk berhubungan dengan orang-orang sambil melindungi kebutuhan "pembuat" saya untuk episode kinerja berkelanjutan. Dengan begitu, rapat tidak memecah episode, dan pekerjaan yang lebih ambisius dibiarkan terungkap.

Saya mulai menghargai bahwa daftar tugas saya tidak sesuai dengan jadwal saya. Alih-alih, tugas saya adalah memahami bagaimana komponen-komponen bagian dari suatu tugas dapat dipisahkan, dan kemudian mencocokkan waktu dan energi saya dengan mereka. Dengan mengikir ujung-ujungnya tepat, Anda bisa mendapatkan pasak persegi agar pas dengan lubang bundar.